Palveluntuottajahakemusten käsittely / uusi puoli
Hakemusten tarkastus- ja hyväksyntäprosessi
Kaikki palvelunjärjestäjälle saapuneet hakemukset ja sopimukset löytyvät Sopimukset-välilehdeltä. Tässä näkyvät myös keskeneräiset hakemukset.
Hakuehtoihin voi kirjoittaa esim. palveluntuottajan nimen tai osan siitä ja suodattaa sillä vain ko. palveluntuottajan hakemukset ja sopimukset.
Tila- ja järjestämistapa-kohdissa on alasvetovalikko, josta voi valita haluamansa tilan ja/tai järjestämistavan.
Palvelu-kohdassa voi taas kirjoittaa sen palvelun nimen tai osan siitä jolla haluaa suodattaa.
Näytä vain hakemukset/sopimukset jolla huomiota vaativia osia -> jos valitsee tämän, niin listalle nousee vain hakemukset/sopimukset joissa on esim. uusi hinnasto.
Ilman suodattimia listalla näkyvät kaikki palvelunjärjestäjälle tulleet palveluntuottajien hakemukset ja sopimukset.
Sopimuksien ja hakemuksien järjestystä voi muuttaa klikkaamalla palkissa olevia pieniä nuolia sanojen Tila, Järjestämistapa, Palvelu jne. vieressä.
Hammasrattaan kuvasta (Toiminnot-sanan yläpuolella) aukeaa ruutu, jossa käyttäjä voi muokata sopimustaulukkoa omien tarpeidensa mukaiseksi, vaihtaa sarakkeiden järjestystä tai poistaa niitä kokonaan näkymästä.
Hakemuksen tarkastus
Hakemus aukeaa klikkaamalla Avaa-nappia.
Liitteet saa ladattua (omalle koneelle) kohdasta Lataa liitteet.
Vasemmassa reunassa Yhteenveto kertoo sekä värikoodeilla että kirjoitettuna sopimuksen osien tilat ja koko sopimus on mahdollista hyväksyä kerralla samasta kohdasta.
Hakemuksen tarkastus ja hyväksyntä voidaan edelleen tehdä kaksivaiheisesti eli ensin tarkastaa ja sitten siirtää hyväksyttäväksi vaihtamalla tilan Odottaa hyväksyntää
TAI tarkastaa ja hyväksyä samalla kertaa.
Värikoodit vaihtuvat sitä mukaa kun sopimuksen joku osa on hyväksytty.
Hakemuksen palauttaminen täydennettäväksi
Hakemus voidaan palauttaa palveluntuottajalle lisätietopyyntöjen kera.
Lisätiedot-ruutuun voi kirjoittaa syyn hakemuksen palautukselle ja esim. pyynnön lisätä puuttuvat liitteet.
Hakemuksen hylkääminen
Huom! Hylkäystoimintoa tulisi käyttää ainoastaan poikkeustapauksissa. Esimerkiksi jos palveluntuottaja toistuvasti hakeutuu palveluun, johon hänellä ei ole eikä tule olemaan tarvittavia valmiuksia.