Automaattiset tapahtumakirjaukset löytyvät ”Asiakkaat”-välilehden alta ”Automaattiset tapahtumakirjaukset”-välilehdeltä.
Automaattinen tapahtumakirjaus muodostuu automaattisesti kuukauden 15. päivä asiakkaalle, jolla on edellisessä kuussa koko kuukauden kestänyt läsnäolokirjaus ilman keskeytyksiä. |
Jos asiakkaille on muodostunut automaattisia tapahtumakirjauksia, voi palveluntuottaja Automaattiset tapahtumakirjaukset -välilehdellä ennen tilitysajoa hyväksyä näiden asiakkaiden kirjaukset. Hyväksyttävät kirjaukset valitaan rastittamalla ne listasta sekä painamalla ”Vahvista valitut”. Tämän jälkeen tapahtumat siirtyvät ”Kirjattu”-tilaan ja poistuvat listalta.
HUOM! Vaihda kerralla näytettävä rivimäärä suuremmaksi ja hyväksy jokainen sivu erikseen. Aikaisempien sivujen ruksit poistuvat, jos siirryt seuraavalle sivulle vahvistamatta valittuja! |
Jos asiakkaalle halutaan kirjata keskeytys, täytyy palveluntuottajan käydä kirjaamassa asiakkaalle läsnäolo- sekä keskeytyskirjaukset käsin.
Automaattista tapahtumakirjausta ei tässä tapauksessa tule sellaisenaan hyväksyä tai asiakkaalle tulee virheellinen kirjaus.
|